适用于一般的自用型冷库、出租型冷库、出租自用混合型冷库以及冻品批发市场的包库型冷库,以及冷链物流企业。在计费方式上,可以入库按件数*件重=计费重量的方式进行计费重量统计,也可以单以重量的方式进行入库统计(一般冻品批发市场的大型冷库都按这种方式进行) ,以及过磅收费。可以实现不足一吨按一吨计费的冷库管理的行业规则,也可按实际计重计费的标准要求。并可实现包仓(包一定吨位),零仓(按实际入库的量计费),定额(吨位及费用包干)的多种管理模式。也可根据冷库的特殊需求进行功能模块定制。
1、仓库平面图的管理
系统严格按照冷库的仓库实际布局进行区域划分。可实现系统与仓库实际平面的一致。真正实现所见即所得。仓库平面图直观众反映仓库的商品存量、占用比例等信息。在实施过程中,由冷库系统管理人员在冷库现场进行指导区域的科学划分。力求冷库利用率和出入库便捷双方面协调。如果客户采用全货架式,库的平面图可以到每一个货架托盘。在入库时由电脑自动分配货位或电辅助分配货位。
2、进出库的批次化管理
冷库存放的货物一般是保质期要求较高的食品或疫苗之类。对进出库要严格要求先进先出,确保冷库里没有过期商品,为客户降低损失,为冷库提高管理水平。本系统严格按批次管理,即每一批次的货给定一个系统的批号。在系统内该批号代表了该批商的所有信息。即使同种商品,不同时间入库,均以不同批次进行登记。在出库时,如果同种产品有不同的入库时间,则优先出库进库的批次。若客户特别要求,则可按客户批次出库。利用批次管理,可以在报表中实现商品保质期定期提示,确保客户存货的安全。
3、客户流水帐的存折管理
很多冷库实现按批次管理,但一个批次一张提货卡让客户比较麻烦。每次出库,会带一大叠卡,很不方便。本系统使用存折管理客户的商品进出库流水帐。包含入库日期、批号、品名、规格、入库数量、出库数量、结存数量、结算重量等信息。每次出入库的信息详细打印。客户一目了然,提高冷库的服务水平。系统同时支持IC卡入出库管理,以及提货卡出入库管理。通常,针对批发市场的冷库出入库频繁且批量小,通常采用存折管理比较适应。如果是大宗存取货物,采用IC卡或提货卡的方式比较好。
4、结算方式多样式管理。
本系统的结算方式可以按流行的周期管理,几天一个周期可以自行设定。或者按一月三期的方式管理(1-10、11-20、21-30,一月分成三个周期。按入库日期进行定格在某周期。浙江冷库常用)。本系统可以按常用的吨位、板位、件数、过磅方式进行计费。并可以进行零仓(按实际库存计费)和包库(按包库数量计费)的管理。并可实现零仓和包库的互转。计费方式自动变换。所有的结算方式均以参数化实现,客户可以自行灵活设定。
5、收款方式灵活
系统对冷藏费的收款可以进行预收款或现金的收取。有的冷库在入库时需交一笔预交费用。然后在结算时直接进行抵减。本系统可实现预收款直接转冷库费的处理,并可给出非常清晰的报表。可以试用版中参见财务报表信息。
6、客户过户便捷
客户与客户间进行交易,货不出库进行货主转换。系统一键完成。并打印相关的存折。
7、数据接口丰富
系统可提供与任何财务或办公软件的数据接口。并可根据客户的需求进行开发相关数据接口。
8、货主货物安全保障
系统数据出库时,凭存折及密码或IC卡配合密码进行取货。确保客户货物安全。
9、报表及分析图清晰实用
系统的报表分冷库自用的库存表、客户库存报表、财务报表。经过几十家大中型冷库的使用,报表实用性极强。分析图表针对大型冷库的高管和经理。提供经营决策辅助。
10、客户互联网数据查询实用便捷
系统提供专用程序或建立数据访问网站以供冷库客户网上数据查询。入库、出库、库存、结算、交费等信息足不出户即可进行网上对帐。并可实现客户网上出货通知,以方便冷库及时调仓备货,提高出入库效率。极大方便冷库客户,提高冷库的服务水平。
11、先进的邮件短信服务平台
系统配备先进的短信及邮件服务平台,客户的入、出库,收款等任何冷库业务,均可实现即时短信和邮件通知。并可实现客户短信数据查询,提升冷库服务水平。
12、系统权限设置细致严密
所有的操作员均凭自己的帐号进行系统操作,并有日志记录,任何操作均可定位到相关操作员,确保系统的安全性。
13、数据安全
系统后台使用大型数据库系统Microsoft Sql Server 2005,可满足百万吨级冷库多年数据存储需求。系统采用多用户终端管理,可满足企业发展需求。企业管理人员可以通过互联网进行业务处理。